Wo bleibt eigentlich der Gewinn?

Im heutigen Podcast zeigen wir Dir, wie Du systematisch daran arbeiten kannst, mehr Gewinn für Dich und Dein Unternehmen zu erzielen. Das ganze - versprochen - kannst Du auch delegieren und komplett für Dich machen lassen. Wir, das sind dieses mal Dirk Schadow (Schadow Consulting) und ich, Thorsten Moortz. 

Ja, es geht um Controlling im Handwerk

Wir zeigen Dir 

• wie Du (auch in Zusammenarbeit mit Dirk) Dein Controllingsystem aufsetzen lassen kannst,
• wie Du Deine Mitarbeiter dazu bekommst, dass sie bei jedem Auftrag vorher auf den Gewinn achten,
• wie Du Saisonale Einflüsse und unvorhergesehene Ereignisse (Stichwort: plötzlicher Umsatzeinbruch oder plötzliche Nachfrageschübe) managen kannst, 
• und wie Du ein System dauerhaft etablierst, das dann quasi auf Autopilot läuft. 

Hier der komplette Ablauf zur Entwicklung eines Controllingsystems - exklusiv für die Hörer des Handwerkimpulse Podcast: 

Erster Baustein: Analyse 

In den ersten beiden Wochen führen wir eine umfassende Analyse Ihrer betriebswirtschaftlichen Zahlen durch. Dazu stimmen wir uns mit Ihrem Steuerberater/Buchhaltung bezüglich der benötigten Unterlagen ab und erstellen eine Standortbestimmung. Dabei legen wir den Fokus auf die Entstehung und Entwicklung Ihrer betriebswirtschaftlichen Zahlen. Im Anschluss führen wir ein Analysegespräch mit der Geschäftsleitung durch und bereiten die Jahresplanung vor.

Geschätzter Zeitaufwand: ca. 1,5 Stunden für die Geschäftsleitung

Zweiter Baustein: Jahresplanung

n den nächsten zwei Wochen erstellen wir gemeinsam mit der Geschäftsleitung eine detaillierte Jahresplanung. Dabei werden verschiedene Positionen wie betriebliche Kosten, Investitionen, Finanzierungen und die Gewinnplanung bearbeitet. Wir erklären Ihnen dabei auch die Grundstruktur und den Aufbau des GEWINNplaners, da ein grundlegendes Verständnis für die zukünftige Zusammenarbeit von elementarer Bedeutung ist.

Geschätzter Zeitaufwand: ca. 2,5 Stunden für die Geschäftsleitung 

Dritter Baustein: Kapazitäten-Planung

Gemeinsam mit der Geschäftsleitung besprechen und planen wir Ihre Kapazitäten, insbesondere Ihre Mitarbeiterstruktur. Dabei legen wir besonderen Fokus auf Kosten, produktive Arbeitszeit und das Verhältnis zwischen produktiv und unproduktiv tätigen Mitarbeitern. Die Grundlagen hierfür werden aus den von Ihnen bereitgestellten Unterlagen und Informationen abgeleitet.

Geschätzter Zeitaufwand: ca. 1,5 Stunden für die Geschäftsleitung

Vierter Baustein: Master-Plan

 Im vierten Baustein entwickeln wir gemeinsam mit der Geschäftsleitung den Master-Plan. Dieser beantwortet die Frage, was getan werden muss, um den geplanten Gewinn zu erreichen. Im ersten Schritt werden die mit Zahlen definierten Maßnahmen besprochen, wie der Stundenverrechnungssatz, die Produktivität und der Materialzuschlag. Im zweiten Schritt werden betriebsinterne Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eventuellen Führungskräften diskutiert, zum Beispiel in den Bereichen Kommunikation, Struktur und Prozesse.

Geschätzter Zeitaufwand: ca. 2,5 Stunden für die Geschäftsführung und Führungskräfte

Fünfter Baustein: Auftrags-Manager

 Im fünften Baustein konzentrieren wir uns darauf, wie kontinuierlich am Unternehmensziel und am Gewinn gearbeitet werden kann. Der Auftrags-Manager fasst die gesamte Unternehmensplanung zusammen und projiziert sie auf einen einzelnen Auftrag. Um sicherzustellen, dass alle Projektleiter und -planer täglich am Unternehmensziel und Gewinn arbeiten, ist eine Schulung für die beteiligten Mitarbeiter erforderlich. Erst wenn sie die Zusammenhänge und den wertvollen Sinn des Auftrags-Managers erkennen und verstehen, wird er als fester Bestandteil im Unternehmen anerkannt und gelebt.

Geschätzter Zeitaufwand: ca. 2,5 Stunden für die Geschäftsführung, Projektleiter/-planer

Sechster Baustein: Aufbau Controlling

 Im sechsten Baustein geht es darum, eine laufende Erfolgskontrolle zu gewährleisten. Dazu werden die geplanten Zahlen (SOLL-Zahlen) mit den laufenden IST-Zahlen gegenübergestellt. Ein wichtiger Bestandteil des monatlichen SOLL-IST-Abgleichs ist die Verteilung der Umsätze und Kosten auf Grundlage der verfügbaren Kapazität. Nur so ist ein valider Abgleich möglich. Zudem wird der SOLL-IST-Abgleich monatlich und kumuliert dargestellt, da einzelne Monate eine negative Entwicklung aufzeigen können, während das Unternehmen kumuliert betrachtet noch auf Kurs liegt.

Geschätzter Zeitaufwand: 0 Stunden (GF), Informationen kommen aus der Personalabteilung

Laufende Impulse

Ab dem sechsten Baustein implementieren wir einen laufenden Prozess, der der laufenden Kontrolle und Standortbestimmung dient. Nur wenn die Unternehmensentwicklung kontinuierlich im Fokus steht, können bei Kursabweichungen entsprechende Kurskorrekturen vorgenommen werden. Diese Erfolgskontrolle empfehlen wir anfangs monatlich durchzuführen, bei Bedarf kann auch ein zweimonatiger Austausch ausreichend sein. Der laufende Prozess "Controlling" umfasst exklusiven Support, die Pflege der betriebswirtschaftlichen Zahlen in das laufende Controlling, die laufende Pflege der GEWINNplanung bei gesetzlichen und betriebsinternen Änderungen sowie monatliche 1:1 Besprechungen der betriebswirtschaftlichen Zahlen (online).

Geschätzter Zeitaufwand: ca. 1-2 Stunde/Monat für die Geschäftsleitung, für 6 Monate im Rahmen dieses Angebots

Alles zum Paketpreis! 

Keine Unsicherheit oder Abhängigkeit, das ist immer die Devise von handwerk.live. Auch Dirk folgt diesem Leitbild und bietet deshalb seine Leistungen als Paket an. 

Die gesamte Leistung über 6 Monate wird mit einem Paketpreis berechnet. Dieser Preis basiert auf einer umfassenden Zusammensetzung aller Leistungen und berücksichtigt den Aufwand, der auf Vergangenheitswerten basiert. Er dient dazu, dem Kunden eine kalkulierbare Sicherheit zu bieten. 

Bei Interesse einfach eine kurze Mail an uns oder das Kontaktformular verwenden. Wir starten dann gemeinsam in die Arbeit. Der Zusatznutzen - Bei der Strategiefindung ist Thorsten Moortz mit an Bord und du profitierst von zwei Experten: Dirk als Experte für die Zielerreichung unter Berücksichtigung Deines Gewinnes und Thorsten als Stratege für die passende Ausrichtung Deines Handwerksunternehmens. 

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